タスクとTODOの違いと使い分け

よく仕事の管理術とかを掘り下げていると出てくる、

タスクとTODOの違いと使い分けがよくわからない

このような疑問を解決しましょう。

それぞれの言葉の意味

実用的な使い分け

おすすめの管理術

こういったポイントを押さえて、詳しく解説していきます。

こういったビジネス用語なんかを、わりと何となく、感覚的に使っている人は多いかと思います。

まぁ実際のところは、別にそれでも問題は無いのですが、場合によっては知ったかぶりな感じになってしまう場面もあるかも知れないので、これを機会に、タスク・TODOの本質を知ってもらえればと思います。

それではまず、それぞれの言葉、本来の意味合いを確認してみましょう。

【タスク】

タスクとは英語を直訳すると仕事・課題・作業というところになります。
プラスアルファで「期日の決められた」という意味合いも日本人の感覚だとあったりします。

逆に言うと、プライベートな要件でタスクという言葉は使わないな〜と、書きながら自分は感じましたね。

【TODO】

TODOとは英語を直訳すると、やることになります。
そのままですね。

なので人によっては、シンプルに「やることリスト」と表題にして、
紙やボードに書いている場合も見かけた気がします。

タスクの場合と違って厳密な期限が切られている事は少ないかなと思います。
また、タスクの場合は業務的な要件なので、絶対にやらなくてはいけない事ですが、
TODOの場合はやってみたい事や、やるべき事というような、少し緩かったり、希望的な要件も入っている場合があるのではないかと思います。

そして、期限が無いことも多いので、こなしていく順番も自由なのかなと。

あと、わりとプライベートな要件も多く含まれているか、人によっては仕事はタスク、プライベートはTODOという使い分けの方もいるかも知れないですね。

ここまで、タスクとTODOの意味を言語化してみましたが、どうでしょうか？
自分自身が周りとのコミュニケーションで振り返ってみても、だいたい合っているのではないかと感じています。

なので、実用的な使い分けとしては・・・

期限が決まっていて、優先度もわかっている仕事関係の要件＝タスク
期限も優先度も特になく、行動の整理としての、箇条書きアウトプット＝TODO

というような使い分けの定義をして良いかと思います。

まぁ、いちいちこんな事を定義する必要はないのですが、
ここを定義するだけでも、タスク・TODOの整理には役立ちますよね。

こういうとアレですが・・・いわゆる、仕事が遅い人、ミスの多い人、成果の出せない人とかは、とにかく情報の整理がうまくないケースがほとんどです。

自分がこれまでビジネスで関わってきた中で感じているひとつの結論ですね。
そもそもの能力差なんかよりも、こういった部分に気付いて、うまくやる方法を持っていれば、ほとんどの場合、そもそも問題が起きないし、解決も早く出来るものですから。

何かしら「うまくいかないな〜」と感じる事が多いのであれば、こういった意識を持ってみる事をおすすめしますよ。